Työnhakulomakkeella kysytään mm. yhteystietojasi, koulutustietojasi (kolme tärkeintä tehtävään liittyvää koulutusta), työkokemustasi (enintään kolme työnantajaa) sekä osaamistietojasi. Täytä tehtävän kannalta olennaisimmat tiedot ensimmäisenä. Lomakkeen sivulle 5 voit kopioida oman CV:n.
Täytä myös Henkilökohtainen esittely-kenttä, jossa voit kertoa vapaasti itsestäsi ja perustella esimerkiksi sitä, miksi sinut pitäisi valita tähän tehtävään ja millainen henkilönä ja työntekijänä olet. Hakijan tiedot poistuvat tietokannasta automaattisesti muutaman kuukauden kuluttua.
Päivitä hakemuksiani kohdassa voit nähdä jättämäsi hakemukset. Listasta voit sitten valita hakemuksen, jota haluat muuttaa tai jonka tietoja haluat katsella.
Käytäthän seuraavia selaimia työnhakulomaketta täyttäessäsi:
- Internet Explorer (IE) 6.0 SP 1
- Internet Explorer (IE) 7.0
- Mozilla Firefox 2.0
- Netscape 8.1
Kun olet lähettänyt hakemuksen, tulee Sinulle ilmoitus "Hakemus on lähetetty".
Jos et saa ilmoitusta, hakemuksesi lähettämisessä on voinut tapahtua virhe. Tarkista käyttämäsi selain. Voit tarkistaa onko hakulomake tallentunut järjestelmään kohdassa "Päivitä hakemuksiani"; tällä sivulla näkyvät hakemasi työpaikat.
Voit halutessasi jättää kaupungille myös avoimen hakemuksen. Avoimen hakemuksen tiedot tallentuvat kaupungin rekrytointijärjestelmään, jossa ne ovat esimiesten käytettävissä ammattialakohtaisesti. Avoimia hakemuksia voidaan käyttää esimerkiksi haettaessa työntekijää määräaikaiseen tehtävään. Avoimella hakemuksella ei voi hakea tehtäviä, jotka ovat kaupungin julkisessa haussa, vaan niihin tulee täyttää oma kohdistettu hakemuksensa. Avoin hakemus säilyy järjestelmässä kuusi kuukautta. Hakemusten päivitys jatkaa aikaa aina 6 kuukautta eteenpäin.
Jos teet hakemuksen yleisellä päätteellä esim. kirjastossa, tyhjennä selaimesi välimuisti käytön jälkeen. Näin varmistat, etteivät luottamukselliset tietosi jää selaimen välimuistiin.