Rovaniemen kaupunki käsittelee kaikki ostolaskut sähköisesti. Vastaanotamme vain verkkolaskuja, joiden sisällön tulee olla alta löytyvien sisältövaatimusten mukainen.
Rovaniemen kaupungin Y-tunnus on 1978283-1. ALV-numero on FI19782831.
Kaupungin verkkolaskuosoite 15.1.2026 alkaen:
Rovaniemen kaupunki/yksikön nimi
003719782831
Verkkolaskuoperaattori: Apix Oy
Välittäjätunnus: 003723327487
Laskulla oltava viitetietona tilaajan antama kustannuspaikka- tai projektinumero.
Sähköpostitse laskujen toimittaminen
Tarvittaessa kaupungille voidaan lähettää laskut myös sähköpostitse osoitteeseen rovaniemi@skannaus.apix.fi.
Sähköpostitse voidaan toimittaa yksi lasku per sähköpostiviesti.
Laskuissa vaadittavat tiedot
Laskuissa tulee näkyä, että lasku on osoitettu Rovaniemen kaupungille. Lisäksi laskuihin tulee merkitä seuraavat yksilöidyt tiedot, joiden perusteella lasku voidaan ohjata oikeaan yksikköön tarkistusta varten:
- Laskun viitteenne -kohtaan merkitään tilaajan ilmoittama tunnistetieto (kustannuspaikka-, projekti- tai kohdenumero).
- Tilaajan nimi/yksikkö merkitään laskutusosoitteeseen
- On tärkeää, että laskutusosoite on kirjoitettu oikein.
- Laskutusosoitteisiin ei saa lähettää muuta aineistoa kuin laskuja ja niihin kuuluvia liitteitä.
Paperiset ostolaskut
Paperisina laskuja voidaan vastaanottaa alla olevaan osoitteeseen (silloin kun toimittaja lähettää kaupungille 1-2 kertaa laskun vuodessa eikä heillä ole sähköisen laskun toimitukseen mahdollisuutta)
Paperilaskut toimitetaan skannattaviksi osoitteeseen:
Rovaniemen kaupunki / yksikön nimi
PL 1000
00781 Helsinki
Paperilaskuilla täytyy myös näkyä selkeästi tilaajana Rovaniemen kaupunki ja viitetietona oltava kustannuspaikan tai projektin numero.