Kunnan asukkaalla on oikeus tehdä kunnalle aloitteita sen toimintaa koskevissa asioissa (Kuntalain 28 §). Aloiteoikeudella lisätään kuntalaisten osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuuksia. Aloitteen voi tehdä joko kaupunginhallitukselle tai asiaa hoitavalle lautakunnalle. Kukin toimielin käsittelee sen tehtäväalueella tehdyt aloitteet.
Aloitteen tekijälle ilmoitetaan aloitteen johdosta suoritetut toimenpiteet.
Lähetetty asia kirjataan diaariin ja lähetetään edelleen valmisteltavaksi sinne, mihin se kuuluu. Lähettäjän nimi ja yhteystiedot merkitään asian vireilletulon yhteydessä diaariin. Lähettäjä saa aina paluupostia, jossa hänelle kerrotaan asian diaarinumero sekä minne asia on toimitettu.
Kuntalaisen lähettämä viesti saa olla vapaamuotoinen eikä vaadi sähköistä allekirjoitusta tullakseen vireille tai johtaakseen muihin toimenpiteisiin. Lähettäjän tulee kuitenkin ilmoittaa viestissä myös muut yhteystietonsa sähköpostiosoitteen lisäksi, jotta mahdollinen myöhempi yhteydenotto olisi mahdollista.
Aloitteen voi tehdä
- kuntalaisaloite.fi -verkkopalvelun sähköisellä lomakkeella
- sähköpostilla kirjaamoon
- vapaamuotoisella kirjeellä
- Kirjeenä lähetetty aloite tulee olla allekirjoitettu ja sen voi lähettää tai viedä itse viraston aukioloaikoina kaupungin kirjaamoon.
- Aloitteeseen tulee merkitä tekijän yhteystiedot (nimi, osoite, puhelinnumero).
- Osoita aloite asiaa koskevan viraston virastopäällikölle tai lautakunnan puheenjohtajalle.