Päätöksenteko

Rovaniemen kaupungin hallinnon ja toiminnan järjestämisessä noudatetaan hallintosäännön määräyksiä. Hallintosääntö kokonaisuudessaan on luettavissa oheisessa liitteessä. Poikkeusoloina noudatetaan poikkeusolojen johtosääntöä, joka on ladattavissa liitteenä.

Kuntalaki (410/2015 84 §) edellyttää, että kunnat ja kuntayhtymät pitävät yleisessä tietoverkossa rekisteriä, jonne keskeiset luottamushenkilöt ja johtavat viranhaltijat ilmoittavat sidonnaisuuksistaan. Säännöstä sovelletaan 1.6.2017 alkaen. Sidonnaisuusilmoitus on tehtävä kahden kuukauden kuluessa siitä, kun henkilö on valittu luottamustoimeensa tai tehtäväänsä. Ilmoitukset muodostavat sidonnaisuusrekisterin, johon sovelletaan henkilötietolakia (523/1999).

 Sidonnaisuuksien ilmoittaminen lisää päätöksenteon avoimuutta ja läpinäkyvyyttä. Ilmoitukset tehdään tarkastuslautakunnalle, joka valvoo ilmoitusvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoituksen valtuuston tiedoksi.

 Ilmoitusvelvollinen henkilö on itse vastuussa sidonnaisuusilmoituksensa tekemisestä ja sidonnaisuustietojensa oikeellisuudesta. Hänen on myös viivytyksettä ilmoitettava sidonnaisuuksissaan tapahtuvista muutoksista. Rekisterin pitäjänä tarkastuslautakunta on puolestaan vastuussa siitä, että sidonnaisuusrekisteri on ajan tasalla eikä sisällä virheellistä tietoa. 

Ilmoitusvelvolliset luottamushenkilöt:

• Kaupunginhallituksen jäsenet ja varajäsenet
• Valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat
• Maankäyttö- ja rakennuslain tarkoittamia tehtäviä hoitavan toimielimen jäsenet ja varajäsenet (ympäristölautakunta ja tekninen lautakunta)
• Lautakuntien (muiden) puheenjohtajat ja varapuheenjohtajat

Ilmoitusvelvolliset viranhaltijat:

• Kaupunginjohtaja
• Kaupunginhallituksen esittelijät
• Lautakuntien esittelijät

Mitä ilmoitetaan?

Elinkeinotoimintaa (liike- ja ammattitoimintaa) harjoittavan yrityksen tai muun yhteisön johtotehtävät ja luottamustoimet:

toimitusjohtaja, varatoimitusjohtajahallituksen, hallintoneuvoston tai niihin rinnastettavan toimielimen jäsenyys
 

Merkittävä varallisuus:

• elinkeinotoiminta tai sijoitustoiminta, jolla voi olla merkitystä luottamus- tai virkatehtävien hoitamisessa
• kiinteistöjen tai asunto-osakeyhtiöiden osakkeiden omistus omassa kunnassa tai muulla alueella, johon päätöksenteko kohdistuu*)
  *) Tulkintaohjeena pidetään varallisuuden liittymistä elinkeinotoimintaan tai sijoitustoimintaan, joten esim. oman asunnon osakkeenomistus ei kuulu ilmoitusvelvollisuuden piiriin. 

Muut sidonnaisuudet, joilla voi olla merkitystä luottamus- ja virkatehtävien hoitamisessa (tapauskohtaisesti harkittavat), esimerkiksi:

• maan ja metsän omistus omassa kunnassa
• kiinteistöyhtiöiden osakkeiden omistaminen tai muu osakkeenomistus
• merkittävä velka tai kolmannen tahon puolesta annettu sitoumus, esim. takaus tai vakuus (erityisesti elinkeinotoimintaan liittyvä)
• muut sidonnaisuudet: henkilön yhdistys- ja säätiötoiminta, mikäli voidaan objektiivisesti arvioida, että sillä olisi merkitystä luottamus- tai virkatehtävien hoitamisessa (esim. säätiön puheenjohtajuus, mutta ei pelkkä yhdistyksen jäsenyys)

Tasa-arvolaki 4 a § (15.4.2005/232):

”Julkisen hallinnon ja julkista valtaa käyttävien toimielinten kokoonpano
Valtion komiteoissa, neuvottelukunnissa ja muissa vastaavissa toimielimissä sekä kunnallisissa että kuntien välisen yhteistoiminnan toimielimissä lukuun ottamatta kunnanvaltuustoja tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisistä syistä muuta johdu.

Jos julkista valtaa käyttävällä toimielimellä tai virastolla, laitoksella taikka kunta- tai valtioenemmistöisellä yhtiöllä on hallintoneuvosto, johtokunta tai muu luottamushenkilöistä koostuva johto- tai hallintoelin, toimielimessä tulee olla tasapuolisesti sekä naisia että miehiä, jollei erityisistä syistä muuta johdu.

Viranomaisten ja kaikkien niiden tahojen, joita pyydetään nimeämään ehdokkaita tässä pykälässä tarkoitettuihin toimielimiin, tulee mahdollisuuksien mukaan ehdottaa sekä naista että miestä jokaista jäsenpaikkaa kohden.”

 

Tasa-arvotyöryhmä

Tasa-arvotyötyhmän tehtävänä on seurata Rovaniemen kaupungin henkilöstön tasa-arvon tilaa yleensä ja ja erityisesti
toimenpiteiden vaikutuksia ja asetettujen tavoitteiden toteutumista sekä tehdä tarvittavia ehdotuksia tilanteen parantamiseksi. Puolet työryhmän jäsenistä edustaa työnantajaa ja puolet henkilöstöä, puolet jäsenistä on naisia ja puolet miehiä.

Kunnan viranomaisen asiakirjasta, joiden lunastuksesta ei ole toisin säädetty tai määrätty, peritään kunnalle lunastusmaksua seuraavien perusteiden mukaan. Perusteen koskevat myös sähköisessä muodossa tai muulla vastaavalla tavalla annettuja tietoja.

Tavanomaisen tiedon antamisesta peritään seuraavat maksut:

oikeaksi todistettu pöytäkirjan ote ja asiakirjan jäljennös

• mustavalkoinen A4 2,00 euroa/sivu
• värillinen A4 3,00 euroa/sivu
• mustavalkoinen A3 3,00 euroa/sivu
• värillinen A3 4,00 euroa/sivu
• mustavalkoinen A2 tai isompi 5,00 euroa/sivu
• pyynnöstä annettava todistus 10,00 euroa
• nimikirjanote 10,00 euroa 1. kappale ja seuraavat  2,50 euroa

Erityistoimenpiteitä vaativan tiedon antamisesta peritään seuraavat maksut: Asiakirjasta, kopiosta tai muusta tulosteesta peritään kiinteä perusmaksu, joka on porrastettu tiedonhaun vaativuuden mukaan.

• normaali tiedonhaku (työaika alle 2 h) 20,00 euroa
• vaativa tiedonhaku (työaika 2-5 h) 60,00 euroa
• hyvin vaativa tiedonhaku (työaika yli 5 h) 160,00 euroa.
• Perusmaksun lisäksi peritään kopiomaksua kultakin sivulta 0,60 euroa. Mikäli ote sisältää värikopion, on lunastushinta 1,00 euroa värikopioitua sivua kohden.

Tarkemmat tiedot maksuista ja niiden perusteista löydät liitteestä Asiakirjoista perittävät maksut ja taksat.

 

Rakennusvalvonnan lupa- ja viranomaismaksut perusteineen löydät Rakentaminen-sivulta.

Kuulutukset löytyvät kaupungin viralliselta ilmoitustaululta. Virallinen ilmoitustaulu on julkaistu verkkosivustolla ja asiakaspalvelupiste Osviitassa.

Tämän lain tarkoituksena on luoda edellytykset kunnan asukkaiden itsehallinnon sekä osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuuksien toteutumiselle kunnan toiminnassa. Lain tarkoituksena on myös edistää kunnan toiminnan suunnitelmallisuutta ja taloudellista kestävyyttä.

Kunta edistää asukkaidensa hyvinvointia ja alueensa elinvoimaa sekä järjestää asukkailleen palvelut taloudellisesti, sosiaalisesti ja ympäristöllisesti kestävällä tavalla.

Tutustu kuntalakiin Finlex.fi tietokannassa.

Rovaniemen voimassaoleva konserniohje löytyy liitetiedostona alla. Konserniohje päivitetään vuosien 2021-2022 aikana.

Toimielimien esittelijät ja sihteerit.

Toimielin Esittelijä Sihteeri

Elinvoimalautakunta Jukka Kujala Ari Mattanen
Jätehuoltojaosto Olli Peuraniemi Maarit Tervo
Kylien kehittämisjaosto Heli Välikangas Satu Tuovinen

Kaupunginhallitus Ulla-Kirsikka Vainio Kaisa Laitinen
Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen jaosto Ulla-Kirsikka Vainio Nea Mustonen
Nimitysjaosto Ulla-Kirsikka Vainio Kaisa Laitinen
Tilajaosto Pekka Latvala Irja Hast

Kaupunginvaltuusto Kaupunginhallitus Kaisa Laitinen

Keskusvaalilautakunta         Miikka Ruokamo

Nuorisohallitus Merja Tervo Soili Kaihua

Nuorisovaltuusto Merja Tervo Soili Kaihua

Perusturvalautakunta Antti Lassila Marika Ylipieti
Yksilöasioiden jaosto Mirja Kangas Päivi Alaraudanjoki
Kaisa Kuusela
Johanna Lohtander
Maija Tervo

Sivistyslautakunta Antti Lassila Seija Arkimo, sijaisena 29.4. Soili Kaihua

Sivistys- ja perusturvalautakunta
Lapsiperhe- ja nuorisoasioiden jaosto Merja Tervo Soili Kaihua
Mirja Kangas

Tarkastuslautakunta Jari Kotimäki Juuso Kataja

Vammaisneuvosto Maija Tervo Riina Koskiniemi

Vanhusneuvosto Johanna Pikkuaho Riina Koskiniemi

Ympäristölautakunta Erkki Lehtoniemi Maarit Tervo, Marita Kuoksa