Rovaniemen kaupungin suostumusta haetaan kaupungin sähköisen asiointipalvelun kautta.
Asiointipalvelussa valitaan "Liikenteenohjauslaitteet" ja suostumusta haetaan kohdasta "Liikenteenohjauslaitteiden asettaminen kiinteistön piha-alueelle".
Kaupunki huomioi suostumusta antaessaan, että liikenteenohjauslaite on oikeasisältöinen ja tarkoituksenmukainen tien käytön kannalta.
Hakijan tulee esittää kiinteistöyhtiön hallituksen tai muun päätösvaltaisen tahon päätös liikennemerkkien asettamisesta. Mikäli kiinteistöllä on useita omistajia tai haltijoita, tulee hakemukseen liittää valtakirja muilta omistajilta tai haltijoilta.
Lupahakemukseen tulee liittää suunnitelmakartta (mittakaava 1:200 – 1:1000), jossa graafisesti (kuvina) esitetään liikenteenohjauslaitteet (liikennemerkit, ajoratamaalaukset, sulkulaitteet) sekä niiden asennuspaikka ja katselusuunta. Suunnitelmakartalla tulee esittää myös suunnittelualueen nykyiset ja poistettavat liikenteenohjauslaitteet. Suunnitelma on laadittava sellaiselle pohjakartalle tai kiinteistön asemapiirrokselle, josta selviää kiinteistön sisäiset liikennejärjestelyt ja liittyminen katuverkkoon sekä mahdolliset ajoyhteydet suoraan naapurikiinteistöjen välillä.
Suunnittelun onnistumiseksi suunnitelman laatimisessa suositellaan käytettäväksi liikennesuunnittelun asiantuntijapalveluita tarjoavaa suunnittelutoimistoa.
Kiinteistön omistajan tai haltijan vastuulla on liikenteenohjauslaitteen paikalleen asentaminen ja jatkossa myös kunnossapito. Hän vastaa myös liikenteenohjauslaitteen oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta, myös olosuhteiden tai tilanteiden muuttuessa.
Suunnitelman laadinnassa ja liikennemerkkien asettamisessa on noudatettava tieliikennelakia. Liikenteenohjauslaitteen asettamisesta on kiinteistön omistajan tai haltijan tieliikennelain mukaan toimitettava myös tieto Väylävirastolle ohjauslaitetta koskevan tiedon tallentamiseksi Digiroad-tietojärjestelmään.