Kuntouttavaa varhaiskasvatusta järjestetään osana kehitysvammaisten erityishuoltoa. Erityishuoltona järjestettävien palvelujen saamiseksi asiakkaalle tulee laatia yksilöllinen erityishuolto-ohjelma, johon on kirjattu kaikki ne palvelut, joita asiakkaalle järjestetään kehitysvammaisuuden perusteella eli erityishuoltona. Erityishuolto-ohjelman laatimista tai päivittämistä haetaan kirjallisella hakemuslomakkeella vammaissosiaalityön palveluista. Palveluja haettaessa asiakkaalle tehdään aina palvelutarpeen arviointi, josta vastaa lasten ja nuorten vammaissosiaalityöntekijä. Palvelutarpeen arvioinnin saamiseksi ja hakijan palvelutarvetta vastaavien palvelujen ja tukitoimien kartoittamiseksi, otetaan yhteyttä vammaissosiaalityönohjaukseen ja neuvontaan (uudet asiakkaat) tai lasten ja nuorten sosiaalityöntekijään. Palvelutarpeen arvioimisen jälkeen asiakasta ohjataan tarvittaessa hakemaan palveluja tai tukitoimia kirjallisella hakemuksella.
Asiakas voi myös jättää vammaissosiaalityön palveluihin kirjallisen hakemuksen erityishuolto-ohjelman laatimisesta/päivittämisestä ja erityishuoltona haettavista palveluista ennen palvelutarpeen arviointia. Sosiaalityöntekijä on tällöin hakijaan yhteydessä seitsemän (7) arkipäivän kuluessa siitä, kun hakemus tarvittavine liitteineen on saapunut vammaissosiaalityön palveluihin palvelutarpeen selvittämisen aloittamiseksi. Palvelutarpeen arviointi tehdään yhdessä asiakkaan, hänen perheensä ja tarvittavien verkostojen kanssa.
Kuntouttavaa varhaiskasvatusta haettaessa hakemuksen liitteeksi tarvitaan ajan tasalla oleva alan erikoislääkärin tai asiantuntijan suositus kuntouttavan varhaiskasvatuksen myöntämisestä erityishuoltona.