Rekisteröidyt kyläyhdistykset voivat hakea kehittämistukea säätiön toiminta-alueella (alue nähtävillä kartasta www.rkks.fi), yhdistyksen kotipaikka on Rovaniemellä. Avustukseen voi vaikuttaa myös hakijalle myönnetyt muut mahdolliset avustukset tai muualta saatu tuki.
Avustuksen saajalta edellytetään, että tiedotuksessa, markkinoinnissa toimintakertomuksessa tai muulla tavalla ilmoitetaan, että hankkeeseen tai investointiin on käytetty Rovaniemen kylien kehittämissäätiön avustusta.
Hankintoja voi tehdä hakemuksen jättämisen jälkeen omalla vastuulla ennen avustuspäätöksen saamista. Kehittämismäärärahoilla suoritetut hankinnat tulee olla yhdistyksen yleisessä käytössä. Avustuksilla ei rahoiteta tavanomaisia tapahtumia ja palkintoja. Tarjoilu- ja polttoainekuluja hyväksytään vain erityisperusteisesti.
Hakija sitoutuu vastaamaan avustuksella hankittujen laitteiden, rakenteiden varusteiden vakuuttamisesta, turvallisuudesta ja kunnossapidosta. Yhdistyksen on itse haettava hankkeen toteuttamiseen tarvittavat viranomaisluvat. Jos hankinta tai investointi ei toteudu, yhdistys palauttaa kehittämisavustuksen. Avustuksen maksamisen edellytyksenä on, että aiempien vuosien avustusten selvitykset on hyväksytty.