Avustus on haettavissa vuosittain tammikuun viimeiseen arkipäivään klo 16.00 mennessä.
Avustusta haetaan hakulomakkeella, joka on saatavilla liikuntapalveluilta, yhteispalvelupiste Osviitasta ja se on myös tulostettavissa alempaa sivun asiointikanavista. Hakemus lähetetään osoitteeseen: Rovaniemen kaupunki/Liikuntapalvelut PL 8216, 96101 Rovaniemi tai Asiakaspalveluyksikkö Osviitta PL 8216, 96101 Rovaniemi.
Myönnetty avustus maksetaan laskua ja menotositteita vastaan.