Sivistyslautakunta julistaa avustukset haettavaksi vuosittain helmikuun viimeiseen arkipäivään klo 16.00 mennessä.
Hakemuksen täydennys tulee tehdä 15.3. mennessä.
Avustukset haetaan ensisijaisesti sähköisellä hakulomakkeella resurssivaraus- sivuston kautta (ks. alempaa palvelun asiointikanavat). Mikäli sähköistä asiointia ei ole mahdollista käyttää, voi avustuksia hakea kirjallisesti lomakkeella, joka on saatavilla liikuntapalveluista, yhteispalvelupiste Osviitasta tai se on tulostettavissa alempaa sivun asiointikanavista. Lomake tulee palauttaa Kaupungin asiointipalvelut Osviittaan.
Avustuksen saamiseksi hakijan tulee esittää:
● valmentaja / ohjaajaluettelo
● tuloslaskelma ja tase
● erillinen tilintarkastuskertomus
● toimintakertomus
● toimintasuunnitelma ja talousarvio siltä vuodelta, jolle avustusta haetaan
● vuosikokouksen pöytäkirjanote, josta selviää yhdistyksen hallituksen kokoonpano
● vuosikokouksen pöytäkirjanote, jossa yhdistyksen hallitukselle on myönnetty vastuuvapaus
● yhdistyksen voimassa olevat säännöt, mikäli sääntöjä ei ole toimitettu aiemmin
Avustushakemukseen on liitettävä hakemuksessa mainitut liitteet. Toiminta ilmoitetaan aina päättyneeltä vuodelta.
Avustuksia ja harjoitusvakiovuoroja ei myönnetä hakijoille, jotka eivät ole hoitaneet velvoitteitaan kaupungille.
Lisätietoja vapaa-ajanpalvelualueen avustusohjeista (ks. palvelun asiointikanavat alempaa).