Avustukset ovat haettavana 28.2. klo 15.00 saakka. Myöhästyneitä hakemuksia ei oteta käsittelyyn.
Avustukset haetaan sähköisellä hakulomakkeella (ks. Asiointikanavat).
Sähköinen hakulomake avautuu 1.2.
Avustuksen saamiseksi hakijan tulee esittää:
● päättyneen/päätyvän tilikauden tuloslaskelma ja tase
● erillinen tilintarkastuskertomus
● päättyneen/päättyvän toimintakauden toimintakertomus
● toimintasuunnitelma ja talousarvio siltä vuodelta, jolle avustusta haetaan
● yhdistyksen voimassa olevat säännöt, mikäli sääntöjä ei ole toimitettu aiemmin
● vastuullisuusohjelma (tai vastaava)
Avustushakemukseen on liitettävä hakemuksessa mainitut liitteet. Liitteet toimitetaan hakemuksen yhteydessä. Mikäli liitteet eivät ole vielä tuolloin valmiit, liitteet toimitetaan Liikuntapalveluille 15.6. mennessä.
Toiminta ilmoitetaan aina päättyneeltä vuodelta. Avustus koskee Rovaniemen kaupungin alueella toteutettua toimintaa. Liikuntatoiminta-avustuksen määrä voi olla enintään 15 % yhdistyksen menoista (laskettuna viimeisimmän tilinpäätöksen kuluista).
Avustuksia ei myönnetä hakijoille, jotka eivät ole hoitaneet velvoitteitaan kaupungille. Hoitamattomista velvoitteista voidaan laatia osapuolten kesken sitova suunnitelma. Sopimuksen hyväksyy kaupungin puolesta hyvinvointilautakunta. Sopimuksen hyväksymisen jälkeen voidaan avustuksia myöntää hakijalle avustusohjeiden mukaisesti.
Myönnetty avustus maksetaan saajan ilmoittamalle pankkitilille sen jälkeen kun avustuspäätös on saanut lainvoiman. Myönnetty avustus voidaan jättää maksamatta, mikäli hakemuksessa tai sen liitteissä havaitaan puutteita. Myönnetty avustus voidaan periä takaisin, mikäli avustus on haettu väärin perustein tai käytetty väärään tarkoitukseen.
Lisätietoja vapaa-ajanpalvelualueen avustusohjeista (ks. palvelun asiointikanavat alempaa).