Poikkeamislupaa haetaan kaupungin rakennusvalvonnasta tai kaavoituksesta, jotka antavat asiassa myös neuvontaa. Poikkeamislupaa voi hakea rakennuspaikan haltija, joka voi olla omistaja, omistajan valtuuttama tai rakennuspaikkaa vuokra- tai muun sopimuksen perusteella hallitseva henkilö.
Poikkeamislupaa haetaan kaupungin sähköisen lupapalvelun kautta tai erillisellä lomakkeella, joka löytyy kaupungin internetsivuilta. Hakemus liitteineen toimitetaan rakennusvalvontaan tai kaavoitukseen.
Poikkeamislupahakemuksen vireille tulosta on pääsääntöisesti ilmoitettava naapureille.
Hakemukseen on liitettävä seuraavat asiakirjat:
- Hakemus
- Selvitys rakennuspaikan hallintaoikeudesta (lainhuuto, vuokrasopimus)
- Virallinen karttaote/tonttikartta (Asemakaava tai yleiskaava-alueella kaavaotteet Osviitasta)
- Asemapiirros
- Selvitys naapurien kuulemisesta.
Poikkeamispäätöstä tulee hakea hyvissä ajoin ennen rakennushankkeeseen ryhtymistä. Poikkeamispäätös on voimassa päätöksessä ilmoitetun ajan, joka on enintään kaksi vuotta. Rakennuslupaa on haettava tänä aikana. Rakennustöitä ei saa aloittaa ennen poikkeamispäätöksen ja rakennusluvan lainvoimaisuutta.