Etusivu>Palvelut>Uutisointi>Rovaniemi tiedottaa>Laatuun perustuva kilpailutus oli menestys päiväkodin kalustehankinnassa
  • Palvelut
  • Hakemisto
  • A
  • B
  • E
  • F
  • H
  • I
  • J
  • K
  • L
  • M
  • N
  • O
  • P
  • R
  • S
  • T
  • U
  • V
  • W
  • V
  • Y
  • Ä
Uutisointi
Rovaniemi tiedottaa

Laatuun perustuva kilpailutus oli menestys päiväkodin kalustehankinnassa

3.10.2018 14:33

Onnistuneen kilpailutuksen seurauksena Ounasjoen monitoimitalon päiväkotiin saatiin toimivat ja laadukkaat irtokalusteet etukäteen määritellyllä hinnalla, 60 000 eurolla.

kalustetyypit_Lanssiin.jpgOunasjoen päiväkodin varajohtaja Satu Törmänen, varhaiskasvatuspalveluiden henkilöstösuunnittelija Riitta Halonen, hankinta-asiantuntija Anu Kulmala ja varhaiskasvatusyksikön johtaja päiväkodin esiopetustilassa viime viikolla. Taustalla kiipeilyseinä ja istuma-alustoja, jotka saa irti seinästä.

Tarjousten laatua korostava niin sanottu käänteinen kilpailutus voi johtaa erittäin hyvään lopputulokseen joissakin julkisissa tavarahankinnoissa. Tämä havaittiin päiväkotikalusteita koskevassa kilpailutuksessa, jonka Rovaniemen kaupungin hankintayksikkö hoiti yhteistyössä varhaiskasvatuspalveluiden kanssa kuluvan vuoden keväällä. 

Onnistuneen kilpailutuksen seurauksena Ounasjoen monitoimitalon päiväkotiin saatiin toimivat ja laadukkaat irtokalusteet etukäteen määritellyllä hinnalla, 60 000 eurolla. 

Hankinta-asiantuntija Anu Kulmala kannustaakin pohtimaan käänteistä kilpailutusta yhtenä vaihtoehtona julkisissa hankinnoissa.

“Etuna on se, että tilaaja tietää tarkasti, kuinka paljon hankintaan menee rahaa. Perinteisessä kilpailutuksessa taas tilaaja voi varata hankintaan tietyn summan, mutta halvin tarjous voikin olla yli tuplasti kalliimpi.”

Laatua tulee voida mitata konkreettisesti
Käänteinen kilpailutus ei kuitenkaan sovellu kaikkiin hankintoihin, Kulmala korostaa. 
Ehdoton vaatimus on, että hankinnan laatua voidaan konkreettisesti mitata. Tavaroiden kohdalla tämä voi toimia, palveluiden kohdalla se on haasteellisempaa, Kulmala sanoo. 

“Miten esimerkiksi määritellään asumispalvelun laatu? Jos vaikkapa vanhustenhoidossa yhdeksi laadun kriteeriksi määritellään se, että vanhuksia käytetään päivittäin ulkona, tarjoajat voivat luvata kaikenlaista, mutta miten varmistamme, että lupaukset pitävät? Se vaatisi paljon valvontaa”, Kulmala sanoo.

Käänteisessä kilpailutuksessa tilaajan pitää varautua siihen, että laatukriteereiden täsmällinen määrittely ja itse tarjousten arviointi vie paljon aikaa. Kun tarjoajat eivät voi kilpailla hinnalla, kaikki huomio kiinnittyy laatuvertailuun. Tarjoajilla tulee siis olla selkeä käsitys siitä, millä perusteella kilpailun voi voittaa. 

“Ounasjoen päiväkodin tapauksessa kuitenkin ajattelimme, että kalusteiden toimittajilla on paras ja ajantasaisin asiantuntemus siitä, millaiset kalusteet sopivat eri ikäisille lapsille ja miten näin laaja kalustekokonaisuus kannattaa rakentaa”, Kulmala perustelee menetelmän käyttöä. 

Laatu määriteltiin asiantuntijoiden avulla
Hankinta-asiantuntija Anu Kulmala laati päiväkotikalusteiden laatukriteerit yhdessä varhaiskasvatuksen asiantuntijoiden kanssa. Tarjouskilpailussa tarjoajien tuli toimittaa valmiit kalustesuunnitelmat, ja tilaajan asiantuntijaryhmä suoritti niiden pohjalta arvioinnin ja pisteytyksen. 

Tarjoaja sai pisteitä esimerkiksi siitä, miten kalusteissa oli huomioitu eri-ikäisten lasten tarpeet, henkilökunnan ergonomia sekä tilojen muunneltavuus ja kalusteiden siirreltävyys. 

Voittajatarjouksessa kalusteet olivat monipuolisia, pöydät ja tuolit olivat oikeankorkuisia, kalusteita oli helppo siirrellä pyörien avulla, ja tiloja sai muunneltua vaivattomasti sermeillä. Työntekijöiden ergonomia oli huomioitu esimerkiksi niin, että lasta puettaessa aikuisen ei tarvitse kumarrella, vaan lapsi seisoo tukevalla penkillä. 

“Kokemus oli niin hyvä, että aiomme käyttää käänteistä kilpailutusta uudestaankin, seuraavan kerran todennäköisesti Ounasrinteen päiväkodin kalusteita hankittaessa”, Kulmala sanoo. 

Myös päiväkodin johtaja pitää hankintaa onnistuneena. 

“En enää koskaan tee päiväkodin kalustehankintoja toisella tavalla. Saimme paljon sellaisia ratkaisuja, joita emme olisi osanneet kuvastosta itse valita. Kalustuksessa oli käytetty esimerkiksi pehmeitä elementtejä ja leikkiin soveltuvia seinämiä tilanjakajina, mitä me emme olisi osanneet huomioida”, sanoo Ounasjoen päiväkodin johtaja Risto Davidila. 

“Kun kalustealan ammattilainen suunnittelee kalustekokonaisuuden, se toimii paremmin kuin se, että me irrallisesti valitsisimme kuvastosta kalusteita. Jos itse valitsemme kuvastosta, valitsemme helposti perinteisiä ratkaisuja. Suunnittelijalla on uusin näkemys siitä, miten kalustus tukee uutta varhaiskasvatus- ja esiopetussuunnitelmaa.”

Avoimet ovet Ounasjoen monitoimitalolla Sinetässä lauantaina 6.10. klo 10–15.  

Kalusteita_Lanssiin2.jpg

Kalusteita_Lanssiin.jpg