Jos lapsesi aloittaa varhaiskasvatuksen 1.8.2026 alkavalla toimintakaudella, tee hakemus helmikuun loppuun mennessä. Jos haet siirtoa päiväkodista toiseen, tee hakemus tammikuun loppuun mennessä.
Sähköinen hakeminen
Tee hakemus Rovaniemen kaupungin verkkosivuilla - Koulutus ja varhaiskasvatus- Varhaiskasvatus ja esiopetus joko Uusien asiakkaiden asioinnin kautta tai Nykyisten asiakkaiden asioinnin kautta valitsemalla sieltä lapsen, jolle haluat tehdä hakemuksen.
Uudet hakemukset
(lapsi, jolla ei ole vielä varhaiskasvatuspaikkaa)
Varhaiskasvatuspaikan voi saada sen kalenterikuukauden alusta, jona lapsi täyttää yhdeksän kuukautta. Varhaiskasvatusta ei kuitenkaan järjestetä ajalla, jolta lapsen hoidosta maksetaan sairausvakuutuslain mukaista vanhempainrahaa. Hakemus kaudelle 2026-2027 tulee tehdä helmikuun 2027 loppuun mennessä. Muutoin hakemus on tehtävä viimeistään neljää kuukautta ennen tarpeen alkua. Mikäli varhaiskasvatuksen tarve johtuu äkillisestä ennakoimattomasta työllistymisestä, opinnoista tai koulutuksesta, on hakemus jätettävä viimeistään kahta viikkoa ennen varhaiskasvatuksen toivottua alkamista.
Siirtohakemukset
Siirtohakemuksella voit hakea vaihtoa toiseen päiväkotiin tai perhepäivähoitoon. Siirtohakemuksia on vuosittain paljon. Välttämättä kaikkien ensisijaista toivetta ei pystytä toteuttamaan. Siirtovalinnoissa etusijalla ovat ne perheet, jotka tällä hetkellä joutuvat kuljettamaan lapsiaan eri paikkoihin tai joilla on erityisen pitkä ja hankala kuljetusmatka. Hakemus kaudelle 2026-2027 tulee tehdä tammikuun 2026 loppuun mennessä.
Hakemukset ovat voimassa vuoden tai kun huoltaja peruu hakemuksen.
Hakemusten käsittely
Varhaiskasvatuksen palveluohjaus käsittelee hakemukset ja ottaa yhteyttä huoltajaan käsittelyn edetessä.
Tammikuun loppuun mennessä tulleet siirtohakemukset ja helmikuun loppuun mennessä tulleet uudet hakemukset elokuussa 2026 aloittaville käsitellään maalis-huhtikuussa.
Muulloin aloittavien hakemuksia käsitellään ympäri vuoden kiireellisyysjärjestyksessä ja varhaiskasvatuspaikasta pyritään ilmoittamaan perheille viimeistään kaksi viikkoa ennen hoidon alkamista.
Päätökset elokuussa 2026 aloittaville
Päätös varhaiskasvatuspaikasta lähetetään huhtikuun loppuun mennessä. Tieto päätöksestä lähetetään huoltajan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.
Päätös palvelusetelistä tehdään tulotietojen toimittamisen jälkeen. Tulotiedot tulee toimittaa varhaiskasvatuksen verkkoasioinnin kautta, kun lapsen varhaiskasvatus alkaa. Yrittäjä tiedottaa huoltajaa palvelusetelin määrittämiseksi tarvittavista asiakirjoista. Päätös lähetetään perheelle sähköisesti.
Varhaiskasvatuspäätöksen saatuaan asiakas voi siirtää myönnetyssä paikassa aloittamista maksimissaan yhdellä kuukaudella.
Mikäli et ota myönnettyä paikkaa vastaan, ilmoita perumisesta välittömästi sähköpostitse varhaiskasvatuksen palveluohjaukseen.
Asiakasmaksut
Varhaiskasvatuksen asiakasmaksun määrittämistä varten tulotiedot toimitetaan Edlevon tuloselvityksen kautta.
Asiakasmaksu ja palvelusetelin arvo määräytyvät varhaiskasvatuksen asiakasmaksulain mukaisesti. Palvelusetelin omavastuuosuus voi joissakin yksiköissä olla kunnallista varhaiskasvatusmaksua suurempi. Lisätietoa maksuista löytyy Rovaniemen kaupungin varhaiskasvatuksen verkkosivuilta Asiakasmaksuohjeistuksesta ja Yksityiset varhaiskasvatuksen palvelutuottajat -liitteestä.
Lisätietoja hakemiseen liittyvissä asioissa
varhaiskasvatus.palveluohjaus@rovaniemi.fi, p 016 322 6600
Varhaiskasvatuksen verkkosivut: www.rovaniemi.fi/Koulutus-ja-varhaiskasvatus/Varhaiskasvatus-ja-esiopetus